POLITYKA PRYWATNOŚCI
SERWISU MYLOFT.PL

Do jakich celów używamy Twoich danych osobowych:

Twoje dane osobowe będą wykorzystane jedynie w poniższych celach:

• udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania złożone poprzez formularze kontaktowe zamieszczone w Serwisie, w tym związaną z tym dalszą korespondencją, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych form komunikacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. b RODO);
• udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania złożone poprzez serwis społecznościowy Facebook oraz jego funkcjonalności, w tym związaną z tym dalszą korespondencję, za pośrednictwem Facebooku, poczty elektronicznej lub innych form komunikacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. b RODO);
• zawarcia i realizacji zawartych umów z Administratorem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wypełnienia przez Administratora nałożonych na niego obowiązków względem instytucji państwowych, takich jak urzędy skarbowe, US, ZUS, itp. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• promocji i marketingu produktów lub usług Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• analitycznych i statycznych związanych z usprawnieniem działalności Administratora i strony internetowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• ewentualnego dochodzenia swoich praw lub ochrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Od kogo zbieramy dane osobowe:

Administrator może przetwarzać dane osobowe, których źródłem pochodzenia jest:

• gdy pozyskujemy dane osobowe bezpośredniego od osoby, której dane dotyczą ¾ źródłem danych jest ta osoba,
• gdy przetwarzamy dane osobowe pracowników naszych Klientów (potencjalnych Klientów)¾ źródłem danych jest ich pracodawca/zleceniodawca,
• gdy przetwarzamy dane osobowe osób reprezentujących naszych Klientów (potencjalnych Klientów) ¾ źródłem danych jest Klient lub publicznie dostępne rejestry.

Jakie dane osobowe możemy przetwarzać:

MyLOFT może gromadzić następujące dane osobowe:

• od osób, których dane dotyczą:
• imię i nazwisko;
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu bądź adres);
• nazwę firmy, numer NIP lub REGON, adres siedziby – dla osób prowadzących działalność gospodarczą
• dane dotyczące usługi/zlecenia oraz inne informacje i dokumenty związane z realizacją usługi/zlecenia;
• zdjęcia przedmiotów usługi/zlecenia oraz innych informacji ich dotyczących (wymiarów, rysunków itp.),
• wykonane projekty oraz ich wizualizacje lub zdjęcia.
• inne dane osobowe, dobrowolnie przekazane Administratorowi.
• od pracowników i osób reprezentujących naszych Klientów (potencjalnych Klientów):
• imię i nazwisko;
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu bądź adres);
• stanowisko/funkcja pełniona u Klienta;
• dane Klienta (dane adresowe, dane kontaktowe oraz inne dane identyfikacyjne);
• dane dotyczące usługi/zlecenia oraz inne informacje i dokumenty związane z realizacją usługi/zlecenia;
• inne dane osobowe, dobrowolnie przekazane Administratorowi.

Administrator może pobierać i przetwarzać także inne dane osobowe, jeżeli są one konieczne do realizacji celów.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do świadczenia usług przez Administratora bądź wymiany korespondencji (uzyskania odpowiedzi na złożone zapytania).

Kto będzie mieć dostęp do Twoich danych:

Odbiorcami Twoich danych osobowych pracownicy oraz osoby współpracujące z MyLOFT. Twoje dane osobowe mogą zostaną powierzone innym zewnętrznym podmiotom, które współpracują z MyLOFT w ramach realizacji wskazanych celów bądź w ramach realizacji przez Administratora swoich obowiązków i praw. Takimi podmiotami mogą być m.in. dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych służących do świadczenia usług czy podmioty świadczące inne usługi elektroniczne, usługi marketingowe, usługi księgowe czy usługi prawne. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym organom państwowym, w szczególności gdy taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Dalsze informację znajdziesz w sekcji „Państwa trzecie, zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie”.

Jak długo będziemy przetwarzać powierzone dane osobowe:

Administrator będzie przechowywał Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez czas:

• trwania współpracy/wymiany korespondencji pomiędzy Tobą a MyLOFTlub
• współpracy pomiędzy MyLOFT a podmiotem, dla którego pracujesz bądź którego reprezentujesz lub
• konieczny do realizacji zleconych usług lub
• niezbędny do realizacji innych celów lub
• do momentu wycofania udzielonej zgody (jeżeli jest ona wyłączną podstawą przetwarzania danych osobowych).

Dane osobowe mogą być przechowywane także ponad wskazane okresy przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub czas potrzebny Administratorowi do ochrony bądź dochodzenia swoich praw (m.in. do czasu przedawnienia roszczeń).

Po tych okresach Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie zniszczone bądź usunięte.

Jakie posiadasz uprawnienia związane z Twoimi danymi osobowymi:

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora przysługują Ci następujące uprawnienia

• Prawo do cofnięcia udzielonej zgody (podstawa: art. 7 ust. 3 RODO):

Jeśli podstawą prawna do przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora jest udzielona zgoda, to posiadasz prawo do jej wycofania w dowolnie wybranym przez Ciebie momencie.

Cofnięcie udzielonej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu złożenia oświadczenia o wycofaniu zgody.

Pamiętaj jednak, że cofnięcie udzielonej zgody może uniemożliwić realizację celu, dla którego przekazałeś swoje dane osobowe Administratorowi.

• Prawo dostępu do swoich danych (podstawa: art. 15 RODO):

Posiadasz uprawnienie do dostępu do treści swoich danych osobowych, które przetwarza Administrator, jak również do związanych z nimi informacji (szczegółowo wymienionych w art. 15 RODO). Administrator na Twój wniosek dostarczy Ci kopię danych podlegających przetwarzaniu. Dostarczenie pierwszej kopii danych jest bezpłatne.

• Prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych (podstawa: art. 16 RODO):

Jeśli dane osobowe przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe, posiadasz prawo do żądania ich sprostowania. Masz również prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (przy uwzględnieniu celów przetwarzania), w tym również poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia w tej materii.

• Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (podstawa: art. 17 RODO):

Posiadasz prawo do żądania od Administratora usunięcia swoich danych osobowych, jak również prawo do żądania od Administratora poinformowania innych administratorów (którym upubliczniono Twoje dane podlegające usunięciu) o konieczności usunięcia łącz do tych danych, ich kopii lub replikacji. Administrator ma obowiązek zastosować się do takiego żądania, w sytuacji gdy wystąpi przynajmniej jedna z następujących okoliczności:

1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
2. została cofnięta zgoda na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca jedyną podstawę prawną przetwarzania danych;
3. został wniesiony sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych osobowych w tzw. prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez Administratora oraz nie będą występować nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub został wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w ramach marketingu bezpośredniego;
4. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
5. usunięcie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie krajowym;
6. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.

• Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (podstawa: art. 18 RODO):

Posiadasz prawo do wystąpienia do Administratora z żądaniem ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

1. w sytuacji kwestionowania prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
2. gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty jednocześnie sprzeciwiasz się usunięciu swoich danych osobowych;
3. gdy Administrator nie potrzebuje już Twoich danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
4. gdy wniosłeś sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.

Pamiętaj jednak, że żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych może uniemożliwić realizację celu, dla którego przekazałeś swoje dane osobowe Administratorowi.

• Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (podstawa: art. 20 RODO):

Posiadasz prawo do wystąpienia do Administratora z żądaniem przeniesienia swoich danych osobowych w sytuacji, gdy te dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany lub w oparciu o wyrażoną zgodę lub umowę. W takim przypadku możesz żądać otrzymania swoich przekazanych danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tychże danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony MyLOFT.

• Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (podstawa: art. 21 RODO):

Posiadasz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec:

1. przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora w celach marketingowych,
2. przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora. Sprzeciw winien wynikać z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Administratorowi nie wolno będzie przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Pamiętaj jednak, że wyrażenie sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych może uniemożliwić realizację celu, dla którego przekazałeś swoje dane osobowe Administratorowi.

• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

W sytuacji, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO – przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 Do jakich celów używamy Twoich danych osobowych:

Twoje dane osobowe będą wykorzystane jedynie w poniższych celach:

• udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym związaną z tym dalszą korespondencją (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. b RODO);
• wymianę korespondencji elektronicznej z serwerem pocztowym w domenie @pl (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. b RODO);
• zawarcia i realizacji zawartych umów z Administratorem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wypełnienia przez Administratora nałożonych na niego obowiązków względem instytucji państwowych, takich jak urzędy skarbowe, US, ZUS, itp. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• promocji i marketingu produktów lub usług Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• analitycznych i statycznych związanych z usprawnieniem działalności Administratora oraz domeny pocztowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• ewentualnego dochodzenia swoich praw lub ochrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Od kogo zbieramy dane osobowe:

Administrator może przetwarzać dane osobowe, których źródłem pochodzenia jest:

• gdy pozyskujemy dane osobowe bezpośredniego od osoby, której dane dotyczą ¾ źródłem danych jest ta osoba,
• gdy przetwarzamy dane osobowe pracowników naszych Klientów (potencjalnych Klientów ¾ źródłem danych jest ich pracodawca/zleceniodawca,
• gdy przetwarzamy dane osobowe osób reprezentujących naszych Klientów (potencjalnych Klientów) ¾ źródłem danych jest Klient lub publicznie dostępne rejestry.

Jakie dane osobowe możemy przetwarzać:

MyLOFT może gromadzić następujące dane osobowe:

• od osób, których dane dotyczą:
• imię i nazwisko;
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu bądź adres);
• nazwę firmy, numer NIP lub REGON, adres siedziby – dla osób prowadzących działalność gospodarczą
• dane dotyczące usługi/zlecenia oraz inne informacje i dokumenty związane z realizacją usługi/zlecenia;
• zdjęcia przedmiotów usługi/zlecenia oraz innych informacji ich dotyczących (wymiarów, rysunków itp.),
• wykonane projekty oraz ich wizualizacje lub zdjęcia.
• inne dane osobowe, dobrowolnie przekazane Administratorowi.
• od pracowników i osób reprezentujących naszych Klientów (potencjalnych Klientów):
• imię i nazwisko;
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu bądź adres);
• stanowisko/funkcja pełniona u Klienta;
• dane Klienta (dane adresowe, dane kontaktowe oraz inne dane identyfikacyjne);
• dane dotyczące usługi/zlecenia oraz inne informacje i dokumenty związane z realizacją usługi/zlecenia;
• inne dane osobowe, dobrowolnie przekazane Administratorowi.

Administrator może pobierać i przetwarzać także inne dane osobowe, jeżeli są one konieczne do realizacji celów.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do świadczenia usług przez Administratora bądź wymiany korespondencji (uzyskania odpowiedzi na złożone zapytania).

Kto będzie mieć dostęp do Twoich danych:

Odbiorcami Twoich danych osobowych będą pracownicy oraz osoby współpracujące z MyLOFT. Twoje dane osobowe mogą zostaną powierzone innym zewnętrznym podmiotom, które współpracują z MyLOFT w ramach realizacji wskazanych celów bądź w ramach realizacji przez Administratora swoich obowiązków i praw. Takimi podmiotami mogą być m.in. dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych służących do świadczenia usług czy podmioty świadczące inne usługi elektroniczne, usługi marketingowe, usługi księgowe czy usługi prawne. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym organom państwowym, w szczególności gdy taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Dalsze informację znajdziesz w sekcji „Państwa trzecie, zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie”.

Jak długo będziemy przetwarzać powierzone dane osobowe:

Administrator będzie przechowywał Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez czas:

• trwania współpracy/wymiany korespondencji pomiędzy Tobą a MyLOFT lub
• współpracy pomiędzy MyLOFT a podmiotem, dla którego pracujesz bądź którego reprezentujesz lub
• konieczny do realizacji zleconych usług lub
• niezbędny do realizacji innych celów lub
• do momentu wycofania udzielonej zgody (jeżeli jest ona wyłączną podstawą przetwarzania danych osobowych).

Dane osobowe mogą być przechowywane także ponad wskazane okresy przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub czas potrzebny Administratorowi do ochrony bądź dochodzenia swoich praw (m.in. do czasu przedawnienia roszczeń) – także w sytuacji, gdy korespondencja będzie stanowić element dokumentacji dotyczącej świadczonej usługi.

Po tych okresach Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie zniszczone bądź usunięte.

Jakie posiadasz uprawnienia związane z Twoimi danymi osobowymi:

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora przysługują Ci następujące uprawnienia

• Prawo do cofnięcia udzielonej zgody (podstawa: art. 7 ust. 3 RODO):

Jeśli podstawą prawna do przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora jest udzielona zgoda, to posiadasz prawo do jej wycofania w dowolnie wybranym przez Ciebie momencie.

Cofnięcie udzielonej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu złożenia oświadczenia o wycofaniu zgody.

Pamiętaj jednak, że cofnięcie udzielonej zgody może uniemożliwić realizację celu, dla którego przekazałeś swoje dane osobowe Administratorowi.

• Prawo dostępu do swoich danych (podstawa: art. 15 RODO):

Posiadasz uprawnienie do dostępu do treści swoich danych osobowych, które przetwarza Administrator, jak również do związanych z nimi informacji (szczegółowo wymienionych w art. 15 RODO). Administrator na Twój wniosek dostarczy Ci kopię danych podlegających przetwarzaniu. Dostarczenie pierwszej kopii danych jest bezpłatne.

• Prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych (podstawa: art. 16 RODO):

Jeśli dane osobowe przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe, posiadasz prawo do żądania ich sprostowania. Masz również prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (przy uwzględnieniu celów przetwarzania), w tym również poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia w tej materii.

• Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (podstawa: art. 17 RODO):

Posiadasz prawo do żądania od Administratora usunięcia swoich danych osobowych, jak również prawo do żądania od Administratora poinformowania innych administratorów (którym upubliczniono Twoje dane podlegające usunięciu) o konieczności usunięcia łącz do tych danych, ich kopii lub replikacji. Administrator ma obowiązek zastosować się do takiego żądania, w sytuacji gdy wystąpi przynajmniej jedna z następujących okoliczności:

1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
2. została cofnięta zgoda na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca jedyną podstawę prawną przetwarzania danych;
3. został wniesiony sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych osobowych w tzw. prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez Administratora oraz nie będą występować nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub został wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w ramach marketingu bezpośredniego;
4. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
5. usunięcie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie krajowym;
6. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.

• Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (podstawa: art. 18 RODO):

Posiadasz prawo do wystąpienia do Administratora z żądaniem ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

1. w sytuacji kwestionowania prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
2. gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty jednocześnie sprzeciwiasz się usunięciu swoich danych osobowych;
3. gdy Administrator nie potrzebuje już Twoich danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
4. gdy wniosłeś sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.

Pamiętaj jednak, że żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych może uniemożliwić realizację celu, dla którego przekazałeś swoje dane osobowe Administratorowi.

• Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (podstawa: art. 20 RODO):

Posiadasz prawo do wystąpienia do Administratora z żądaniem przeniesienia swoich danych osobowych w sytuacji, gdy te dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany lub w oparciu o wyrażoną zgodę lub umowę. W takim przypadku możesz żądać otrzymania swoich przekazanych danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tychże danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony MyLOFT.

• Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (podstawa: art. 21 RODO):

Posiadasz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec:

1. przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora w celach marketingowych,
2. przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora. Sprzeciw winien wynikać z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Administratorowi nie wolno będzie przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Pamiętaj jednak, że wyrażenie sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych może uniemożliwić realizację celu, dla którego przekazałeś swoje dane osobowe Administratorowi.

• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

W sytuacji, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO – przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Do jakich celów używamy Twoich danych osobowych:

Twoje dane osobowe będą wykorzystane jedynie w poniższych celach:

• realizacji zawartych umów z Administratorem oraz świadczenia usług przez Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• zawarcia nowych umów z Administratorem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wymiany korespondencji elektronicznej z serwerem pocztowym w domenie @plbądź innych form komunikacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. b RODO);
• wypełnienia przez Administratora nałożonych na niego obowiązków względem instytucji państwowych, takich jak urzędy skarbowe, US, ZUS, itp. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• utrzymania i rozwoju działalności przedsiębiorstwa Administratora, przez co należy rozumieć wewnętrzne raportowanie, zestawienia oraz działalność marketingową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• ewentualnego dochodzenia swoich praw lub ochrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych jest niezbędne do świadczenia usług przez Administratora bądź wymiany korespondencji (uzyskania odpowiedzi na złożone zapytania).

Kto będzie mieć dostęp do Twoich danych:

Odbiorcami Twoich danych osobowych będą pracownicy oraz osoby współpracujące z MyLOFT. Twoje dane osobowe mogą zostaną powierzone innym zewnętrznym podmiotom, które współpracują z MyLOFT w ramach realizacji wskazanych celów bądź w ramach realizacji przez Administratora swoich obowiązków i praw. Takimi podmiotami mogą być m.in. dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych służących do świadczenia usług czy podmioty świadczące inne usługi elektroniczne, usługi marketingowe, usługi księgowe czy usługi prawne. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym organom państwowym, w szczególności gdy taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Dalsze informację znajdziesz w sekcji „Państwa trzecie, zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie”.

Jak długo będziemy przetwarzać powierzone dane osobowe:

Administrator będzie przechowywał Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez czas:

• trwania współpracy/wymiany korespondencji pomiędzy Tobą a MyLOFTlub
• konieczny do realizacji zleconych usług lub
• niezbędny do realizacji innych celów lub
• do momentu wycofania udzielonej zgody (jeżeli jest ona wyłączną podstawą przetwarzania danych osobowych).

Dane osobowe mogą być przechowywane także ponad wskazane okresy przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub czas potrzebny Administratorowi do ochrony bądź dochodzenia swoich praw (m.in. do czasu przedawnienia roszczeń) – także w sytuacji, gdy korespondencja będzie stanowić element dokumentacji dotyczącej świadczonej usługi.

Po tych okresach Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie zniszczone bądź usunięte.

Jakie posiadasz uprawnienia związane z Twoimi danymi osobowymi:

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora przysługują Ci następujące uprawnienia

• Prawo do cofnięcia udzielonej zgody (podstawa: art. 7 ust. 3 RODO):

Jeśli podstawą prawna do przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora jest udzielona zgoda, to posiadasz prawo do jej wycofania w dowolnie wybranym przez Ciebie momencie.

Cofnięcie udzielonej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu złożenia oświadczenia o wycofaniu zgody.

Pamiętaj jednak, że cofnięcie udzielonej zgody może uniemożliwić realizację celu, dla którego przekazałeś swoje dane osobowe Administratorowi.

• Prawo dostępu do swoich danych (podstawa: art. 15 RODO):

Posiadasz uprawnienie do dostępu do treści swoich danych osobowych, które przetwarza Administrator, jak również do związanych z nimi informacji (szczegółowo wymienionych w art. 15 RODO). Administrator na Twój wniosek dostarczy Ci kopię danych podlegających przetwarzaniu. Dostarczenie pierwszej kopii danych jest bezpłatne.

• Prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych (podstawa: art. 16 RODO):

Jeśli dane osobowe przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe, posiadasz prawo do żądania ich sprostowania. Masz również prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (przy uwzględnieniu celów przetwarzania), w tym również poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia w tej materii.

• Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (podstawa: art. 17 RODO):

Posiadasz prawo do żądania od Administratora usunięcia swoich danych osobowych, jak również prawo do żądania od Administratora poinformowania innych administratorów (którym upubliczniono Twoje dane podlegające usunięciu) o konieczności usunięcia łącz do tych danych, ich kopii lub replikacji. Administrator ma obowiązek zastosować się do takiego żądania, w sytuacji gdy wystąpi przynajmniej jedna z następujących okoliczności:

1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
2. została cofnięta zgoda na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca jedyną podstawę prawną przetwarzania danych;
3. został wniesiony sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych osobowych w tzw. prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez Administratora oraz nie będą występować nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub został wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w ramach marketingu bezpośredniego;
4. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
5. usunięcie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie krajowym;
6. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.

• Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (podstawa: art. 18 RODO):

Posiadasz prawo do wystąpienia do Administratora z żądaniem ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

1. w sytuacji kwestionowania prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
2. gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty jednocześnie sprzeciwiasz się usunięciu swoich danych osobowych;
3. gdy Administrator nie potrzebuje już Twoich danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
4. gdy wniosłeś sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.

Pamiętaj jednak, że żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych może uniemożliwić realizację celu, dla którego przekazałeś swoje dane osobowe Administratorowi.

• Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (podstawa: art. 20 RODO):

Posiadasz prawo do wystąpienia do Administratora z żądaniem przeniesienia swoich danych osobowych w sytuacji, gdy te dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany lub w oparciu o wyrażoną zgodę lub umowę. W takim przypadku możesz żądać otrzymania swoich przekazanych danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tychże danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony MyLOFT.

• Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (podstawa: art. 21 RODO):

Posiadasz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec:

1. przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora w celach marketingowych,
2. przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora. Sprzeciw winien wynikać z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Administratorowi nie wolno będzie przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Pamiętaj jednak, że wyrażenie sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych może uniemożliwić realizację celu, dla którego przekazałeś swoje dane osobowe Administratorowi.

• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

W sytuacji, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO – przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Do jakich celów używamy Twoich danych osobowych:

Twoje dane osobowe będą wykorzystane jedynie w poniższych celach:

• wymiany korespondencji elektronicznej z serwerem pocztowym w domenie @plpodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO);
• zawarcia i realizacji zawartych umów pomiędzy Administratorem a Klientem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• wypełnienia przez Administratora nałożonych na niego obowiązków względem instytucji państwowych, takich jak urzędy skarbowe, ZUS, itp. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• utrzymania i rozwoju działalności przedsiębiorstwa Administratora, przez co należy rozumieć wewnętrzne raportowanie, zestawienia oraz działalność marketingową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• ewentualnego dochodzenia swoich praw lub ochrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Od kogo zbieramy dane osobowe:

Administrator może przetwarzać dane osobowe, których źródłem pochodzenia jest:

• gdy pozyskujemy dane osobowe bezpośredniego od osoby, której dane dotyczą ¾ źródłem danych jest ta osoba,
• gdy przetwarzamy dane osobowe pracowników naszych Klientów (potencjalnych Klientów ¾ źródłem danych jest ich pracodawca/zleceniodawca,
• gdy przetwarzamy dane osobowe osób reprezentujących naszych Klientów (potencjalnych Klientów) ¾ źródłem danych jest Klient lub publicznie dostępne rejestry.

Jakie dane osobowe możemy przetwarzać:

MyLOFTmoże gromadzić następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko;
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu bądź adres);
• stanowisko/funkcja pełniona u Klienta;
• dane Klienta (dane adresowe, dane kontaktowe oraz inne dane identyfikacyjne);
• dane dotyczące usługi/zlecenia oraz inne informacje i dokumenty związane z realizacją usługi/zlecenia;
• inne dane osobowe, dobrowolnie przekazane Administratorowi.

Administrator może pobierać i przetwarzać także inne dane osobowe, jeżeli są one konieczne do realizacji celów.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do świadczenia usług przez Administratora bądź wymiany korespondencji (uzyskania odpowiedzi na złożone zapytania).

Kto będzie mieć dostęp do Twoich danych:

Odbiorcami Twoich danych osobowych będą pracownicy oraz osoby współpracujące z MyLOFT. Twoje dane osobowe mogą zostaną powierzone innym zewnętrznym podmiotom, które współpracują z MyLOFT w ramach realizacji wskazanych celów bądź w ramach realizacji przez Administratora swoich obowiązków i praw. Takimi podmiotami mogą być m.in. dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych służących do świadczenia usług czy podmioty świadczące inne usługi elektroniczne, usługi marketingowe, usługi księgowe czy usługi prawne. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym organom państwowym, w szczególności gdy taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Dalsze informację znajdziesz w sekcji „Państwa trzecie, zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie”.

Jak długo będziemy przetwarzać powierzone dane osobowe:

Administrator będzie przechowywał Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez czas:

• współpracy pomiędzy MyLOFT a podmiotem, dla którego pracujesz bądź którego reprezentujesz („Klienta”) lub
• wymiany korespondencji pomiędzy Tobą (działającym w imieniu Klienta) a MyLOFTlub
• konieczny do realizacji zleconych Administratorowi przez Klienta usług lub
• niezbędny do realizacji innych celów lub
• do momentu wycofania udzielonej zgody (jeżeli jest ona wyłączną podstawą przetwarzania danych osobowych).

Dane osobowe mogą być przechowywane także ponad wskazane okresy przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub czas potrzebny Administratorowi do ochrony bądź dochodzenia swoich praw (m.in. do czasu przedawnienia roszczeń) – także w sytuacji, gdy korespondencja będzie stanowić element dokumentacji dotyczącej świadczonej usługi.

Po tych okresach Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie zniszczone bądź usunięte.

Jakie posiadasz uprawnienia związane z Twoimi danymi osobowymi:

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora przysługują Ci następujące uprawnienia

• Prawo do cofnięcia udzielonej zgody (podstawa: art. 7 ust. 3 RODO):

Jeśli podstawą prawna do przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora jest udzielona zgoda, to posiadasz prawo do jej wycofania w dowolnie wybranym przez Ciebie momencie.

Cofnięcie udzielonej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu złożenia oświadczenia o wycofaniu zgody.

Pamiętaj jednak, że cofnięcie udzielonej zgody może uniemożliwić realizację celu, dla którego przekazałeś swoje dane osobowe Administratorowi.

• Prawo dostępu do swoich danych (podstawa: art. 15 RODO):

Posiadasz uprawnienie do dostępu do treści swoich danych osobowych, które przetwarza Administrator, jak również do związanych z nimi informacji (szczegółowo wymienionych w art. 15 RODO). Administrator na Twój wniosek dostarczy Ci kopię danych podlegających przetwarzaniu. Dostarczenie pierwszej kopii danych jest bezpłatne.

• Prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych (podstawa: art. 16 RODO):

Jeśli dane osobowe przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe, posiadasz prawo do żądania ich sprostowania. Masz również prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (przy uwzględnieniu celów przetwarzania), w tym również poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia w tej materii.

• Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (podstawa: art. 17 RODO):

Posiadasz prawo do żądania od Administratora usunięcia swoich danych osobowych, jak również prawo do żądania od Administratora poinformowania innych administratorów (którym upubliczniono Twoje dane podlegające usunięciu) o konieczności usunięcia łącz do tych danych, ich kopii lub replikacji. Administrator ma obowiązek zastosować się do takiego żądania, w sytuacji gdy wystąpi przynajmniej jedna z następujących okoliczności:

1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
2. została cofnięta zgoda na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca jedyną podstawę prawną przetwarzania danych;
3. został wniesiony sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych osobowych w tzw. prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez Administratora oraz nie będą występować nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub został wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w ramach marketingu bezpośredniego;
4. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
5. usunięcie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie krajowym;
6. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.

• Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (podstawa: art. 18 RODO):

Posiadasz prawo do wystąpienia do Administratora z żądaniem ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

1. w sytuacji kwestionowania prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
2. gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty jednocześnie sprzeciwiasz się usunięciu swoich danych osobowych;
3. gdy Administrator nie potrzebuje już Twoich danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
4. gdy wniosłeś sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.

Pamiętaj jednak, że żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych może uniemożliwić realizację celu, dla którego przekazałeś swoje dane osobowe Administratorowi.

• Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (podstawa: art. 20 RODO):

Posiadasz prawo do wystąpienia do Administratora z żądaniem przeniesienia swoich danych osobowych w sytuacji, gdy te dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany lub w oparciu o wyrażoną zgodę lub umowę. W takim przypadku możesz żądać otrzymania swoich przekazanych danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tychże danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony MyLOFT.

• Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (podstawa: art. 21 RODO):

Posiadasz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec:

1. przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora w celach marketingowych,
2. przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora. Sprzeciw winien wynikać z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Administratorowi nie wolno będzie przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Pamiętaj jednak, że wyrażenie sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych może uniemożliwić realizację celu, dla którego przekazałeś swoje dane osobowe Administratorowi.

• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

W sytuacji, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO – przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator może przekazać Twoje dane do poniższych podmiotów:

1. przetwarzających dane osobowe także poza terenem Europejskiego Obszaru Gospodarczego:

• Google Inc. z siedzibą w USA – w zakresie korzystania z usług narzędzi analitycznych dot. statystyk Serwisu (Google Analytics). Masz możliwość zmiany ustawień dot. narzędzia Google Analytics* w zakresie mierzenia Twojej aktywności – w tym celu skorzystaj ze strony: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout (zakres zebranych danych uniemożliwia identyfikację konkretnej osoby).

Serwis korzysta również z innych narzędzi analitycznych oraz marketingowych: Google Tag Manager, Google ReCaptcha, Google Remarketing Tag.

* Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem wskazanych narzędzi analitycznych oraz marketingowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

• Facebook Inc. z siedzibą w U.S.A. lub Facebook Ireland Limited z siedzibą w Irlandii – w zakresie wtyczek społecznościowych* (odnośnika zamieszczonego w Serwisie). Zakres zebranych danych co do zasady uniemożliwia identyfikację konkretnej osoby. Jednakże w przypadku, gdy odwiedzający Serwis jest jednocześnie zalogowany na własnym koncie w serwisie społecznościowym Facebook bądź Instagram, to treści zamieszczone na Serwisie mogą zostać powiązane z jego kontem Facebook (Instagram). W związku z tym Facebook (Instagram) może przyporządkować wizytę odwiedzającego w Serwisie z jego kontem Facebook (Instagram). MyLOFT nie ma wpływu na zakres zebranych przez Facebook (Instagram) danych czy na procesy przetwarzania tychże danych.

* Podstawę prawną korzystania z wtyczek serwisu społecznościowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W celu uniknięcia wskazanego wyżej powiązania wizyt odwiedzającego w Serwisie z jego kontem społecznościowym, rekomendujemy dokonanie wylogowania z serwisów społecznościowych przed kliknięciem zamieszczonych w Serwisie wtyczek społecznościowych.

• to Inc., adres: 187 East Warm Springs Rd, SB298, Las Vegas, NV 89119, USA (w tym z narzędzia tawk.to live chat pozwalającym na bezpośrednią komunikację z użytkownikiem)

* Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem wskazanegonarzędzia live chat jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

W świetle przepisów RODO powyższe podmioty uznawane są za państwa trzecie, gdyż posiadają siedziby poza EOG. Ponadto MyLOFT wskazuje, iż powyższe podmioty gwarantują zapewnienie podobnych standardów ochrony danych osobowych jak wymaganych RODO.

Administrator nie przewiduje przekazywania danych osobowych Użytkownika do państwa trzeciego poza powyższymi.

Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.